Politique de confidentialit

En sa qualit de responsable de traitement, Agora Clubs s'engage, dans le cadre de ses activits et conformment la lgislation en vigueur en France et en Europe, assurer la protection, la confidentialit et la scurit des donnes caractre personnel des utilisateurs de ses services, ainsi qu' respecter leur vie prive.

La prsente Politique vous informe sur la faon dont Agora Clubs traite vos donnes personnelles. Cette Politique est applicable aux membres et utilisateurs des offres et services d'Agora Clubs (notamment les Galas, Dners Dbats) ainsi qu'aux visiteurs des diffrents sites grs par la socit Agora Clubs.

Elle est susceptible d'tre complte par des informations spcifiques portes votre connaissance, s'agissant d'une offre ou d'un service particulier.


Pourquoi Agora Clubs traite vos donnes ?

Agora Clubs ne traite les donnes personnelles que pour des finalits dtermines, explicites et lgitimes. Agora Clubs ne traite pas ces donnes de manire incompatible avec ces finalits.

Agora Clubs traite vos donnes dans le cadre de la relation avec ses membres. A cet effet, les finalits poursuivies par Agora Clubs sont les suivantes:
  • gestion de votre adhsion (et notamment, compte personnel, organisation des vnements, fourniture des services, facturation et paiement, rsiliation) et de vos droits (notamment votre droit l'image) sur le fondement contractuel de votre adhsion ;
  • gestion des rclamations et contentieux, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs d'exercer et de protger ses droits ;
  • gestion des demandes relatives vos droits, des formalits administratives et fiscales, sur le fondement des obligations lgales d'Agora Clubs ;
  • prospection commerciale auprs de professionnels d'Agora Clubs, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs de promouvoir ses produits et services ;
  • transmission aux partenaires du Club dans le cadre de leur prospection commerciale auprs de professionnels, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs de proposer des partenariats commerciaux aux professionnels participant ses vnements.


Vos donnes sont conserves pour la dure ncessaire l'accomplissement des finalits mentionnes ci-dessus. S'agissant des traitements relatifs la prospection commerciale, vos donnes seront conserves pour une dure maximale de trois ans compter de la fin de votre relation avec Agora Clubs. S'agissant des traitements relatifs l'excution du contrat d'adhsion, vos donnes peuvent tre conserves au maximum pour une dure de cinq ans compter de la fin de votre relation avec Agora Clubs. A l'expiration de ces dures, Agora Clubs pourra conserver vos donnes pour la dure ncessaire l'excution de ses obligations lgales et contractuelles ainsi que pour l'exercice et la protection de ses droits, conformment sa politique de dures de conservation disponible sur simple demande l'adresse suivante rgpd@agoraclubs.fr.

Agora Clubs traite vos donnes dans le cadre de votre participation ses vnements et notamment les Galas et Diners Dbats. A cet effet, les finalits poursuivies par Agora Clubs sont les suivantes :
  • gestion de votre participation (et notamment, organisation, facturation et paiement, annulation) et de vos droits (notamment votre droit l'image) sur le fondement contractuel de votre demande d'inscription ;
  • gestion des rclamations et contentieux, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs d'exercer et de protger ses droits ;
  • gestion des demandes relatives vos droits, des formalits administratives et fiscales, sur le fondement des obligations lgales d'Agora Clubs ;
  • prospection commerciale auprs de professionnels d'Agora Clubs , sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs de promouvoir ses produits et services ;
  • transmission aux partenaires du Gala et/ou du Club dans le cadre de leur prospection commerciale auprs de professionnels, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs de proposer des partenariats commerciaux aux professionnels participant ses vnements.

Vos donnes sont conserves pour la dure ncessaire l'accomplissement des finalits mentionnes ci-dessus. S'agissant des traitements relatifs la prospection commerciale, vos donnes seront conserves pour une dure maximale de trois ans compter de votre dernier contact avec Agora Clubs. S'agissant des traitements relatifs l'excution de votre inscription, vos donnes peuvent tre conserves au maximum pour une dure de cinq ans compter de la date de l'vnement. A l'expiration de ces dures, Agora Clubs pourra conserver vos donnes pour la dure ncessaire l'excution de ses obligations lgales et contractuelles ainsi que pour l'exercice et la protection de ses droits, conformment sa politique de dures de conservation disponible sur simple demande l'adresse suivante rgpd@agoraclubs.fr.

Agora Clubs traite vos donnes dans le cadre des messages envoys notamment via un de ses sites internet. A cet effet, les finalits poursuivies par Agora Clubs sont les suivantes :
  • gestion de votre message et de la rponse sur le fondement contractuel de votre demande ;
  • gestion des rclamations et contentieux, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs d'exercer et de protger ses droits ;
  • gestion des demandes relatives vos droits, des formalits administratives et fiscales, sur le fondement des obligations lgales d'Agora Clubs ;
  • prospection commerciale auprs de professionnels d'Agora Clubs, sur le fondement de l'intrt lgitime d'Agora Clubs de promouvoir ses produits et services.

Vos donnes sont conserves pour la dure ncessaire l'accomplissement des finalits mentionnes ci-dessus. S'agissant des traitements relatifs la prospection commerciale, vos donnes seront conserves pour une dure maximale de trois ans compter de la fin de votre relation avec Agora Clubs. S'agissant des autres traitements, vos donnes peuvent tre conserves au maximum pour une dure de cinq ans compter de la fin de votre relation avec Agora Clubs. A l'expiration de ces dures, Agora Clubs pourra conserver vos donnes pour la dure ncessaire l'excution de ses obligations lgales et contractuelles ainsi que pour l'exercice et la protection de ses droits, conformment sa politique de dures de conservation disponible sur simple demande l'adresse suivante rgpd@agoraclubs.fr.

Agora Clubs est galement susceptible de raliser des traitements de vos donnes des fins statistiques, y compris en commercialisant les statistiques obtenues. Dans ce cas l'ensemble des donnes est pralablement rendu anonyme.

Quelles sont les donnes traites ?


Selon le cas, Agora Clubs traite vos donnes personnelles, directement collectes auprs de vous ou rsultant de l'utilisation des produits ou services. Agora Clubs est galement susceptible d'tre destinataire de donnes qui ont t collectes auprs de vous par un tiers, notamment les partenaires d'Agora Clubs.

Agora Clubs ne traite une donne ou une catgorie de donnes que si elle est strictement ncessaire la finalit poursuivie. Vous pouvez retrouver des informations sur ces finalits ci-dessus.

Agora Clubs traite les catgories de donnes suivantes :
  • Donnes d'identification : Nom, prnom, identifiant...
  • Donnes de contact professionnelles : adresse postale, email, numro de tlphone...
  • Donnes de connexion, d'usage des services et d'interaction : Logs de connexion, et d'usage, ...
  • Produits et services dtenus ou utiliss
  • Profils et scores permettant la segmentation client

Quels sont les destinataires de vos donnes ?

Les donnes collectes sont destines aux services internes d'Agora Clubs. Nanmoins, elles peuvent tre transmises et traites par des tiers si le transfert de ses donnes se rvle ncessaire la ralisation des finalits ci-dessus et au respect des obligations lgales d'Agora Clubs, et notamment :
  • tout tiers autoris lorsque cette communication est ncessaire :
    • au respect d'une obligation lgale ou de la demande d'un tribunal,
    • la poursuite d'une enqute ou d'une procdure opposable Agora Clubs,
    • la dfense des droits d'Agora Clubs;
  • aux organismes prestataires d'Agora Clubs tels que banques, commissaires aux comptes, avocats etc. ;
  • l'ensemble des sous-traitants d'Agora Clubs intervenant :
    • sur les problmatiques techniques et informatiques,
    • en matire de gestion des dplacements, o en matire de relation commerciale,
    • en matire de rception et d'vnementiel,
    • en matire de scurit.
  • aux partenaires d'Agora Clubs dans le cadre de leur prospection commerciale auprs de professionnels.


Vos donnes sont-elles traites hors UE ?

Vos donnes sont susceptibles d'tre traites hors de l'Union Europenne. Dans ce cas, Agora Clubs prend les dispositions ncessaires avec ses sous-traitants et/ou partenaires pour garantir un niveau de protection de vos donnes adquates et ce en toute conformit avec la rglementation applicable. Ainsi, si les sous-traitants et/ou partenaires concerns ne sont pas situs dans un pays disposant d'une lgislation considre comme offrant une protection adquate ou s'ils ne sont pas adhrents l'accord Privacy Shield s'agissant de transferts vers les Etats-Unis, Agora Clubs s'engage signer avec lesdits sous-traitants et/ou partenaires pralablement tout transfert les clauses contractuelles types de la Commission europenne.

Quels sont vos droits ?

Conformment aux dispositions lgales, vous disposez d'un droit d'accs, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement, du droit la portabilit et du droit de dfinir des directives relatives au sort de vos donnes en cas de dcs. Par ailleurs, vous avez le droit de vous opposer tout moment, pour des raisons tenant votre situation particulire, tout traitement fond sur l'intrt lgitime d'Agora Clubs. Dans ce cas, Agora Clubs s'engage ne plus traiter les donnes caractre personnel concernes, moins qu'elle ne dmontre qu'il existe des motifs lgitimes et imprieux pour le traitement qui prvalent sur vos intrts et vos droits, ou pour la constatation, l'exercice ou la dfense de droits en justice. En cas d'opposition des traitements des fins de prospection, Agora Clubs s'engage ne plus traiter les donnes caractre personnel concernes ces fins.

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits tout moment, ainsi que contacter le Dlgu la Protection des Donnes personnelles l'adresse rgpd@agoraclubs.fr ou crire Agora Clubs, Gestion des donnes personnelles, 42 avenue de la Grande Arme 75017 Paris.

Toute demande d'exercice de vos droits doit tre accompagne d'lments permettant de justifier de votre identit (tels que numro de membre, adresse email professionnelle habituelle) ou dfaut de la photocopie d'un justificatif d'identit (carte nationale d'identit dlivre par l'Etat franais ou carte d'identit de l'union Europenne ou passeport, carte de rsident dlivre par l'Etat franais, carte de sjour dlivre par l'Etat franais ou livret de circulation dlivr par l'Etat franais). Une rponse vous sera adresse dans un dlai d'un mois compter de la rception de votre demande.

Possibilit de saisir la CNIL

Si vos changes avec Agora Clubs n'ont pas t satisfaisants, vous avez la possibilit d'introduire une rclamation auprs de la Commission Nationale de l'Informatique et des Liberts (CNIL), autorit de contrle en charge du respect des obligations en matire de donnes caractre personnel en France.

Comment vos donnes sont-elles scurises ?

Agora Clubs s'assure que vos donnes sont traites en toute scurit et confidentialit, y compris lorsque certaines oprations sont ralises par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropries pour viter la perte, la mauvaise utilisation, l'altration et la suppression des donnes personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptes selon le niveau de sensibilit des donnes traites et selon le niveau de risque que prsente le traitement ou sa mise en uvre.

Modification de la Politique de protection des donnes

La prsente Politique de protection des donnes personnelles peut tre amene voluer.

Dernire mise jour le 28/01/2020
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